Trucos de la hoja de cálculo

Hay ciertos trucos que nos pueden facilitar el trabajo cuando utilizamos la hoja de cálculo, voy a hablar de aquellas que más me han llamado la atención y opino que son las más útiles. Pasar de PDF a Excel: este truco permite importar cualquier dato, tabla o gráfica de un archivo PDF a una hoja de cálculo de Excel. Esto puede ser útil en caso de que tuviéramos que utilizar algún dato de este tipo de documento en nuetro libro. Para levar a cabo este truco debemos crear una hoja en blanco, ir a la pestaña datos, seleccionar obetener datos, elegir desde un archivo, si apareciera la opción, seleccionar desde un PDF, si no, desde el texto/CSV. Ahora hay que elegir el documento PDF,hacer doble clic, pulsar el campo table y, si la previsualización es correcta, hacer doble clic en ello. Finalmente solo hay que pulsar cerrar y guardar. Fijar una columna o fila: al tener una tabla con gran cantidad de datos, nos vemos obligados a movernos por la hoja y, por ello, perder las cabeceras de vista. Con esto, podemos fijarlas para que se queden siempre visibles. Para ello tenemos que seleccionar la fila o columna que se quiere fijar, hacer clic en la pestaña vista, seleccionar inmovilizar, aquí se elegirá la opción correspondiente según lo que queramos fijar. Cambiar filas por columnas: al meter datos en la tabla debemos elegir en que eje poner cada dato, si más tarde cambiamos de opinión, vamos a poder intercambiarlos de la siguiente manera. Primero se seleccionan todas las filas y columnas, se copian al portapapeles con Control + C, en una celda vacía, presiona clic derecho y elige pegado especial y, en el menú mostrado, elige transponer. Protege un documento con contraseña: para asegurar nuestros libros tenemos la opción de darles una contraseña, de esta forma, aunque se tenga el documento se va a necesitar también la contraseña para abrirlo. Para protegerlo, vamos al menú archivos, entramos en información, seleccionamos proteger libro y elegimos cifrar con contraseña, ahora se escribe la contraseña elegida y se confirma.